Excel ứng dụng không thể thiếu của dân văn phòng giúp hoàn thiện nhiều công việc liên quan đến việc tính toán số liệu, tạo lập bảng biểu - in các loại sổ sách báo cáo. Với những người làm việc ở bộ phận kế toán, hành chính nhân sự, bán hàng,... thành thạo Excel còn được xem là yêu cầu bắt buộc. Phần mềm excel là công cụ mạnh giúp hoàn tất toàn bộ các loại bảng biểu văn phòng tuy nhiên bằng cách sử dụng ngôn ngữ lập trình VBA biến chúng thành phần mềm nhỏ gọn, tiện ích rút gọn thời gian làm việc văn phòng được nhiều bạn trẻ quan tâm, nghiên cứu và hoàn thiện gồm có :
  • Phần mềm kế toán 
  • Phần mềm bán hàng 
  • Phần mềm quản lý lao động 
Trong phạm vi bài viết chủ yếu nhằm hướng dẫn tạo phần mềm đơn giản trong Excel với Excel Macros, VBA - Excel

Sơ lược về phần mềm kế toán viết bằng VBA Excel :

Có cấu trúc cơ bản như sau :

➽ Sheet Danh mục bao gồm :

  1. Thông tin doanh nghiệp
  2. Danh mục tài khoản
  3. Danh mục vật liệu - hàng hóa
  4. Danh mục khách hàng nhà cung cấp
  5. Danh mục nhân viên

➽ Sheet Sổ nhật ký

  1. Sổ nhật ký chung
  2. Sổ nhật ký thu tiền
  3. Sổ nhật ký mua hàng
  4. Sổ nhật ký bán hàng

➽ Sheet Sổ chi tiết

  1. Sổ chi tiết tài khoản
  2. Sổ chi tiết 111, 112
  3. Sổ chi tiết 131, 331
  4. Sổ chi tiết 152, 153, 155, 156
  5. Sổ chi tiết 154

➽ Sheet Sổ tổng hợp

  1. Sổ cái
  2. Sổ tổng hợp 131
  3. Sổ tổng hợp 131, 331
  4. Sổ tổng hợp 152, 153, 155, 156
  5. Sổ tổng hợp 154

➽ Sheet VAT

  1. In phiếu thu chi
  2. In phiếu nhập xuất
  3. In phiếu kế toán
  4. Bảng kê mua vào
  5. Bảng kê bán ra

➽ Sheet Báo cáo tài chính

  1. Bảng CDPS năm
  2. Bảng cân đối kế toán
  3. Báo cáo KQKD
  4. Báo cáo LCTT
  5. Bảng thuyết minh BCTC

Sơ lược về phần mềm quản lý hàng hóa viết bằng VBA Excel :

Có cấu trúc cơ bản như sau :

➽ Sheet danh mục - thông tin :

  1. Hướng dẫn sử dụng
  2. Khai báo thông tin
  3. Chọn năm làm việc
  4. Danh mục hàng hóa - vật tư - Thành phẩm Công cụ dụng cụ
  5. Danh mục đơn vị tính
  6. Danh mục loại vật tư
  7. Danh mục nhóm vật tư
  8. Danh mục kho
  9. Nhân viên kinh doanh

➽ Sheet cập nhật số liệu kho :

  1. Nhập số dư đầu năm
  2. Cập nhật số liệu phát sinh

➽ Sheet in phiếu và bảng báo cáo số liệu xuất nhập tồn kho

  1. In phiếu nhập
  2. In phiếu xuất
  3. Update báo cáo
  4. Báo cáo doanh số nhân viên
  5. Báo cáo tổng hợp xuất nhập tồn
  6. Bảng kê nhập
  7. Bảng kê xuất
  8. Phân loại Vật tư
  9. Báo cáo phân loại theo đơn vị chuẩn
  10. Báo cáo phân loại theo đơn vị tính 1
  11. Báo cáo Phân loại theo đơn vị tính 2

Sơ lược về phần mềm quản lý nhân sự viết bằng VBA Excel :

Có cấu trúc cơ bản như sau :

➽ Sheet danh mục :

  1. Danh sách nhân sự

➽ Sheet danh sách hợp đổng lao động

  1. Hợp đồng Mùa Vụ
  2. Hợp đồng 1 năm
  3. Hợp đồng vô thời hạn
  4. Phụ lục Hợp đồng lao động
  5. Bản cam kết

➽ Sheet danh sách quyết định

  1. Quyết định tăng lương
  2. Quyết định nghỉ việc
Sau khi hoàn thành thiết lập cơ bản sheet - bảng biểu Excel & công thức tính toán phù hợp với từng loại bảng biểu. Chúng ta sẽ tiếp tục thiết lập phần code VBA nhằm tự động hóa các công đoạn in sổ - lập báo cáo chỉ sau một cú - Click chuột. 

SAU ĐÂY LÀ PHẦN THIẾT KẾ PHẦN MỀM NHỎ GỌN, TIỆN ÍCH, RÚT GỌN THỜI GIAN LÀM VIỆC VĂN PHÒNG BẰNG CÁCH ỨNG DỤNG VBA - EXCEL

Tham khảo :

  1. http://www.pmavs.com [ Phần mềm kế toán excel chuyên nghiệp avsoft-excel ]
  2. http://excelketoan.vn/ung-dung/578-phan-mem-ke-toan-excel-su-dung-vba-kha-hay-de-tham-khao-va-su-dung.html  [ Phần mềm kế toán Excel sử dụng VBA khá hay để tham khảo và sử dụng  ]
  3. https://fptcomputer.com/phan-mem-quan-ly-hang-hoa-bang-vba-excel-i144304062-s149689284-nl-22880393.html  [ Phần mềm quản lý hàng hóa bằng VBA - Excel  ]
  4. https://excel.webkynang.vn/phan-mem-quan-ly-nhan-su-bang-excel-file-nhan-su/ [ Phần mềm quản lý nhân sự bằng excel, file nhân sự excel ]
  5. https://dichvudanhvanban.com/quan-ly-cong-viec-bang-excel-don-gian-va-hieu-qua-404 [Quản Lý Công Việc Bằng Excel Đơn Giản Và Hiệu Quả]